Формирование реестра эНакладных
СПРАВОЧНО. В соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.07.2013 № 599 в случае создания товарно-транспортной накладной в виде электронного документа:
- грузоотправитель (экспедитор) не вправе без реестра предъявлять, а автомобильный перевозчик принимать к автомобильной перевозке грузы;
- без переданной грузоотправителем накладной, содержащейся на материальном носителе, реестра и без нахождения таких накладных в системе электронного документооборота запрещается выполнение внутриреспубликанской автомобильной перевозки грузов товарного характера (или грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера);время прибытия грузового транспортного средства автомобильного перевозчика для разгрузки исчисляется с момента предъявления грузополучателю реестра;
- время прибытия грузового транспортного средства на погрузку (разгрузку) и время убытия после ее окончания отмечаются в реестре;
- основанием для выписки счета за выполненную автомобильную перевозку служит реестр и т.д.
СПРАВОЧНО. Форма реестра введена в качестве приложения к Правилам автомобильных перевозок грузов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970. В соответствии с ним реестр составляется грузоотправителем после передачи грузополучателю товарно-транспортных накладных в виде электронных документов и представления перевозчику на бумажном либо ином материальном носителе в форме, доступной и понятной для восприятия человеком, переданных грузополучателю товарно-транспортных накладных. В реестр заносятся сведения об автомобиле, водителе, накладных, отметки о составленных актах (предъявленных претензиях), сведения о внешнем состоянии груза (его упаковки), о погрузочно-разгрузочных операциях, о расчете стоимости услуг.
Реестр эНакладных можно сформировать одним из следующих способов:
- 1 способ. В форме списка эНакладных для массовых действий выбрать документ (или несколько документов) и на панели инструментов нажать кнопку Экспорт → Реестр. Затем в открывшемся окне указать параметры реестра и нажать на кнопку Экспорт.
- 2 способ. Открыть форму просмотра эНакладной и на панели с функциональными кнопками нажать на кнопку Сформировать реестр. Затем в открывшемся окне указать параметры реестра и нажать на кнопку Экспорт
В результате будет сформирован файл формата .xlsx с печатной формой реестра эНакладных, состоящий из двух листов:
- Лист «РЕЕСТР» – содержит информацию о перевозчике, грузоотправителе, сведения о передаваемых накладных и т.д.
- Лист «Приложение» – содержит информацию о перевозимом товаре (данные из раздела накладной «Товарный раздел»).
ПРИМЕЧАНИЕ. В Реестр можно выгрузить только отправленные эТТН.
