Настройка организации

Для того чтобы работать с электронными документами, нужно внести данные в раздел Моя организация.

В Личном кабинете в меню выберите пункт Настройка → Моя организация.

На вкладке Организация представлена общая информация об организации. Пользователь может самостоятельно внести актуальную информацию в редактируемые поля. По недоступным для редактирования полям (в случае их изменения) необходимо обратиться к сотрудникам EDI-провайдера, т.к. изменение этих полей может нести за собой редактирование других настроек и т.п..

При регистрации для организации генерируется LLN (Local Location Number, локальный номер расположения). Однако для обмена эНакладными либо для отправки эСообщений при трансграничной торговле (BLRSPT) для организации в системе должен быть присвоен (введен) GLN.

ПРИМЕЧАНИЕ. Без внесения GLN-номера партнерские связи с вашими контрагентами не установятся. Подробнее о настройке роуминга и установлении партнерских связей ссылке.

Для смены LLN на GLN необходимо нажать на кнопку Изменить на GLN.

В результате отобразится форма ввода GLN, на которой требуется указать GLN организации, полученный в Государственном предприятии «Центр Систем Идентификации», и нажать кнопку Проверить.

ПРИМЕЧАНИЕ. С порядком получения GLN в Государственном предприятии «Центр Систем Идентификации» можно ознакомиться по ссылке.

Далее будет проведена проверка указанного GLN в БЭПТ (ePASS), после чего отобразится форма с данными по GLN и юридическому адресу. Нажмите кнопку Сохранить.

Если при проверке GLN будет обнаружено, что у вашей организации не завершены жизненные циклы по документам (т.е. документы не подписаны), система отобразит текст ошибки и автоматически выгрузится отчет по незавершенным документам за последний год в формате xlsx.

ПРИМЕЧАНИЕ. Рекомендуем подписать данные документы перед сменой LLN на GLN, так как после сохранения GLN подписать незавершенные документы не получится.