Введение: статусы, обзор списка ЭТТН/ЭТН.
Работа с электронными накладными (далее – эНакладными) включает:
- Этап 1 (грузоотправитель, далее - ГО). Создание и подписание эНакладной.
ПРИМЕЧАНИЕ. На том этапе ГО может удалить неотправленную эНакладную или выполнить ее отмену и отправить запрос на подтверждение отмены грузополучателю (далее- ГП).
- Этап 2 (ГО). Отправка эНакладной ГП.
ПРИМЕЧАНИЕ. На этом этапе (после отправки) ГО может выполнить отмену эНакладной и отправить запрос на подтверждение отмены ГП.
- Этап 3 (ГП). Получение эНакладной и отправка эСообщения с извещением о получении.
- Этап 4 (ГП). Обработка эНакладной, формирование и отправка ответа на эНакладную.
ПРИМЕЧАНИЕ. На данном этапе ГП может принять эНакладную (без изменений) либо запросить внесение изменений.
- Этап 5 (ГО). Получение ответа на эНакладную и отправка эСообщения с извещением о получении ответа на эНакладную.
Чтобы приступить к работе с эНакладными необходимо в Личном кабинете выбрать пункт Документы → Электронные накладные. В результате на странице Электронные накладные отобразится список всех эНакладных организации пользователя в табличном виде с полями:
- Статус – текущий статус эНакладной. Возможные значения:
- Черновик;
- Черновик с ЭЦП;
- Отправляется;
- Ожидание ответа ПК СПТ;
- Передан;
- Получен;
- Создан;
- Создан и подтвержден;
- Требует изменений, не подтверждено;
- Требует изменений;
- Отмена не подтверждена;
- Отменен;
- Автоматически отменена;
ПРИМЕЧАНИЕ. Слева от статуса отображается пиктограмма-подсказка.Исходящий – Документ отправлен другой организации
Входящий – Документ получен от другой организации
Связанное сообщение отправляется – по данной накладной уведомление, ответ или отмена находится в процессе отправки. До завершения отправки связанного сообщения отправка новых сообщений недоступна.
- Дата и время – дата и время создания эНакладной;
- Номер документа – уникальный номер эНакладной;
ПРИМЕЧАНИЕ. Формат номера эНакладной: ССС-GGGGGGGGGGGGG-NNNNNNNNNNN, где ССС - код EDI-провайдера; GGGGGGGGGGGGG - код GLN грузоотправителя; NNNNNNNNNNN - порядковый номер (11 символов) эНакладной уникальный в рамках грузоотправителя.
- Дата документа;
- Грузоотправитель – краткое наименование организации-грузоотправителя;
- Грузополучатель – краткое наименование организации-грузополучателя;
- Место доставки;
- Место отгрузки;
- Дата и время ответа – дата и время формирования ответа на эНакладную.
ПРИМЕЧАНИЕ. Новые (непрочитанные) эНакладные отображаются в списке жирным шрифтом, а прочитанные – обычным шрифтом (без выделения).
Для удобства работы все эНакладные организации рассортированы по следующим папкам:
- Ждет обработки – в ней находятся черновики и требующие обработки (входящие) эНакладные;
- У контрагента – в ней находятся отправленные контрагенту эНакладные;
- Завершенные – в ней находятся эНакладные, жизненный цикл которых завершен;
- Все – в ней отображаются все эНакладные организации (вне зависимости от статуса и этапа жизненного цикла).
Кроме того, для поиска интересующих документов в папке реализована возможность отбора эНакладных по следующим критериям:
- Номер документа – поиск по номеру эНакладной;
- Период – поиск по реквизиту эНакладной - Дата документа;
- Контрагент – поиск по контрагенту, с которым производится обмен эНакладными;
- Склад – поиск по складу/пункту отгрузки-разгрузки;
ПРИМЕЧАНИЕ. В поле Склад (по умолчанию) отображается значение Все склады, а в выпадающем списке перечень складов/пунктов отгрузки-разгрузки с которыми работает организация. Однако в том случае, если к учетной записи пользователя привязан конкретный склад/пункт отгрузки-разгрузки (или их несколько), то в выпадающем списке поля Склад в области фильтра страницы «Электронные накладные» отображаются и доступны для выбора только настроенные для пользователя склады/пункты отгрузки-разгрузки.
- Статус – поиск по текущему статусу эНакладной;
- Тип – поиск по типу эНакладной (эТН или эТТН).